Wij optimaliseren uw bedrijfsprocessen
In de huidige context is het extra belangrijk dat uw bedrijfsprocessen efficiënt en kwalitatief verlopen. Dankzij gebruiksvriendelijke tools maken we uw bedrijf helemaal future-proof, waardoor zowel uw klanten als uw medewerkers tevreden zijn.
Power Apps
Dankzij Power Apps kunnen wij snel gebruiksvriendelijke apps bouwen waarmee u allerlei informatie kan verzamelen.
Voorbeelden:
- kwaliteit checks in productie niet meer op papier invullen, maar digitaal
- inventaris bijhouden wanneer u door het magazijn wandelt
- techniekers verwittigen wanneer machines defect zijn, inclusief foto's
Power BI
Power BI maakt het mogelijk om uw bedrijfsresultaten op alle vlakken te visualiseren.
Voorbeelden:
- dashboard in productie zodat operatoren en bezoekers onmiddellijk zien of alles goed verloopt en waar er eventueel problemen zijn
- financiële dashboards om te zien welke producten het goed doen, in welke sectoren, ....
- dashboard voor master data checks zodat processen steeds goed aangestuurd worden
Power Automate
Power Automate stelt ons in staat om repetitieve taken te automatiseren.
Voorbeelden:
- U kan n.a.v. het invullen van een digitaal formulier, automatisch documenten genereren en opslaan of een e-mail verzenden
- U kan een timer instellen om dagelijks op een bepaald uur broodjes bestellingen te versturen
Excel
Excel is nog steeds één van de meest gebruikte tools in bedrijven. Ook hier kunnen wij u helpen bij het optimaliseren van het gebruik. Bovendien kunnen werknemers in hun vertrouwde omgeving blijven werken.
Voorbeelden:
- Scheduling optimalisaties: yard scheduling voor vrachtwagens / visueel plannen
- Financiële rapportages
- Opvolging van storingen in productie
Combineren met SQL of Business Central
Er zijn ook interessante toepassingen wanneer we Excel (VBA/Macro's) combineren met een SQL database.
Tot slot kunnen we ook nog via webservices naar programma's linken zoals Business Central.
Voorbeelden:
- Met één druk op de knop doorgeven aan BC dat er een palet klaar is en producten afgeboekt mogen worden zodat mensen zoals de planner, magazijniers en de productie manager onmiddellijk op de hoogte zijn en actie kunnen ondernemen indien nodig.
- Productie planning uit BC gebruiken om etiketten planning er op aan te sluiten en communicatie te verbeteren.
Flow for Quality
Wij hebben reeds 15 jaar ervaring in het verbeteren van processen in allerlei soorten bedrijven en in allerlei afdelingen. Sectoren zoals chemie, petrochemie, voeding, detailhandel, bouw, ... zijn ons niet vreemd maar ook in andere sectoren kunnen wij helpen, gezien onze ervaring binnen afdelingen zoals productie, magazijnen, planning, HR, kwaliteit, finance, customer service en technische dienst. Dit bij zowel start-ups, KMO's als bij grotere bedrijven.
Meerdere malen ondervonden we hoe bedrijfsprocessen vaak niet geoptimaliseerd zijn, waardoor de product/service kwaliteit niet (meer) hetgeen is wat zou moeten. Er worden veel fouten gemaakt, er wordt veel dubbel werk gedaan, mensen vergeten elkaar te informeren, er gaat veel tijd verloren, werknemers geraken gefrustreerd, sommige belangrijke info wordt nog op papieren genoteerd, ... met gevolgen als klanten ontevredenheid, hoge bedrijfskosten, lange lead times, hoog personeelsverloop, ...
Kortom, er zijn vaak veel mogelijkheden om kosten en tijd te besparen en bovendien de kwaliteit te verbeteren, waardoor tevredenheid van werknemers en klanten alleen maar kan verbeteren.
Wij bekijken bedrijfsprocessen voornamelijk vanuit economisch en menselijk standpunt. Pas wanneer we duidelijk weten waar de behoeftes zitten, maken we een aanpaste tool om de situatie te verbeteren. Hierbij is gebruiksvriendelijkheid prio 1. Tools moeten intuïtief zijn en gebruikers moeten zo weinig mogelijk clicks doen om hun taak te vervullen.